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雖然不少客戶在新加坡成立公司，但是基本都在境外進(jìn)行商業(yè)行為，而在新加坡境外以新加坡公司的名義進(jìn)行的商業(yè)行為等是需要提供新加坡公司商業(yè)文件的，但是新加坡公司商業(yè)文件又不能直接在其境外使用，需要辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)之后方能被認(rèn)可。比如新加坡公司在中國(guó)設(shè)立外資公司，辦理公司變更，法院訴訟等業(yè)務(wù)時(shí)，都需要對(duì)新加坡公司主體資格，即注冊(cè)證書辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

為何要進(jìn)行新加坡商業(yè)文件認(rèn)證？

以中國(guó)為例，由于中國(guó)尚未加入取消文書使館認(rèn)證的海牙公約組織，同時(shí)根據(jù)國(guó)家工商總局2006年4月27日印發(fā)「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)」，以及民法通則的規(guī)定，新加坡公司文件在中國(guó)是屬于外國(guó)文書，中國(guó)是承認(rèn)通過合法的手段獲取外國(guó)文書的合法性，但是由于每個(gè)國(guó)家所出具的文書都是存在差異的，新加坡的文書在中國(guó)使用時(shí)，由于中國(guó)政府不能較好的確認(rèn)其文書的真實(shí)性，因而就需要通過國(guó)際文書順利轉(zhuǎn)換使用的媒介及公證認(rèn)證手續(xù)，比如新加坡公司在中國(guó)設(shè)立外資公司，法院辦理訴訟等活動(dòng)時(shí)，就必須辦理新加坡公證認(rèn)證手續(xù)。

新加坡商業(yè)文件認(rèn)證的范圍

公司注冊(cè)證書，章程，資信證明，存續(xù)證明，委托書，股東董事名冊(cè)，授權(quán)書，發(fā)票票據(jù)，產(chǎn)品證書等文件。

新加坡認(rèn)證提交的材料：

需要做認(rèn)證文件的清晰復(fù)印或掃描件。

新加坡認(rèn)證得到的文件：

1、律師公證

2、法律學(xué)會(huì)認(rèn)證

3、中國(guó)大使館認(rèn)證

新加坡商業(yè)文件認(rèn)證的流程

1、由國(guó)際公證律師（Notary Public）公證。

2、將經(jīng)過公證律師公證的文件送法律學(xué)會(huì)公證認(rèn)證處認(rèn)證；如相關(guān)文書系由政府部門出具，則可徑送法律學(xué)會(huì)認(rèn)證。

3、將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

注意：使館認(rèn)證只確認(rèn)新加坡法律學(xué)會(huì)及其機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國(guó)法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，大使館將不予認(rèn)證。

那么對(duì)于一些其他國(guó)家來說，新加坡的商業(yè)文件在使用的時(shí)候也是通過新加坡公司認(rèn)證進(jìn)行公證嗎？由于新加坡是海牙公約國(guó)家，所以和海牙成員國(guó)以及承認(rèn)海牙公約的國(guó)家及地區(qū)是可選擇通過海牙認(rèn)證的。

什么是海牙認(rèn)證？

由于以前的文件需要連鎖認(rèn)證，而這給國(guó)際關(guān)系的交往帶來不便，因此，英國(guó)曾在歐洲議會(huì)上提出建立一項(xiàng)旨在取消或簡(jiǎn)化認(rèn)證程序、尤其是連鎖認(rèn)證的公約的設(shè)想。1961年,在荷蘭海牙召開的“海牙國(guó)際私法會(huì)議”上通過了《廢除要求認(rèn)證外國(guó)公文書的公約》，從那時(shí)起，所有簽署這個(gè)公約的國(guó)家，都可以不用經(jīng)過雙認(rèn)證，只需要做一個(gè)“海牙認(rèn)證”。只要在參與海牙協(xié)議的國(guó)家所辦理的海牙認(rèn)證，在所有承認(rèn)海牙認(rèn)證的國(guó)家都可以使用。

注冊(cè)證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。